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Description d'un sujet de thèse

Instructions

Vous vous apprêtez à déposer un sujet de thèse

HORS concours contrat doctoral d’établissement.

 Veuillez lire attentivement les instructions données ci-dessous.

 

 

Merci d'effectuer votre saisie, en suivant les onglets de gauche à droite.

 

Veillez à compléter chaque onglet en prenant garde aux lignes marquées d’un point rouge qui doivent être renseignées (à défaut vous recevrez un message d’erreur au moment de l’enregistrement) pour que votre dossier soit transmis.

 

Vous devez apporter le plus grand soin à la saisie de vos informations dans les différents écrans (sujet en pdf, contacts pour les candidats, unité(s) de recherche, financements acquis ou sollicités et % de ces financements, ...)

 

Ne modifiez pas les dates de publication et candidature sans nous en avertir, elles tiennent compte du calendrier imposé par les différentes réunions des conseils de l'ED.

 

Complétez l’ensemble des onglets et n’enregistrez qu’une seule fois au moment de la validation de vos données dans le dernier onglet "captcha" en cliquant sur Enregistrer le sujet de thèse.

 

Une vérification des informations transmises sera effectuée au niveau de la direction de l’ED :

 

Votre offre de thèse est validée, vous recevrez le mail type vous indiquant la publication.

Votre offre de thèse nécessite des précisions ou corrections un mail en ce sens vous sera adressé.

Votre offre de thèses est rejetée, un mail de rejet de publication vous sera adressé.

 

 

Au moment du dépôt du sujet si votre sujet a été correctement complété et enregistré, un mail automatique vous sera adressé, il se présentera de la manière suivante :

    

Vous venez de déposer un sujet de thèse avec les données ci-dessous :

Titre en français

Titre en anglais

 

 Mots clés français :

 Mots clés anglais :

 De :  mailto@

 et de : mailto@

 déposé par : mailto@

 

 Disciplines :

 Unités de Recherche

 Financement 

 

Votre sujet sera accessible aux candidats dès validation par l'école doctorale.

          

 Au moment de la publication de votre sujet, vous recevrez deux courriels :

 

  • un message qui vous informe de la publication de votre sujet
  • un message strictement confidentiel qui contient l'URL de votre sujet complété d'une clé d'accès.

 

Lors du dépôt d'une candidature pour votre sujet, vous recevrez aussi deux messages :

 

  • un message qui vous informe du dépôt d'une candidature
  • le message strictement confidentiel qui contient l'URL de votre sujet complété de la même clé d'accès.

 

L'URL de votre sujet, avec la clé d'accès, vous donne aussi la possibilité de voir la liste des candidats.

 

Ne transmettez à personne le message avec la clé.

 

En parallèle de votre dépôt d’offre de thèse, un message est envoyé au(x) gestionnaires lui/leur indiquant qu’un nouveau dossier a été déposé.

 

Une fois votre sujet validé au niveau de l’ED, vous ne pourrez faire aucune modification.

Si vous souhaitez le modifier il faudra ressaisir entièrement le sujet !

 

 

 

 

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