Ajouter Sujet de Thèse

Description d'un sujet de thèse

Instructions

 Vous vous apprêtez à déposer un sujet de thèse

dans le cadre du concours contrat doctoral d’établissement (CDE).

You are about to submit a CDE thesis subject

 

Le calendrier 2019 est le suivant :

  1. Dépôt des sujets en ligne jusqu'au 1er avril 2019.
  2. Clôture des candidatures le 25 avril 2019 minuit. Toutes les candidatures doivent passer par ce site. Dès qu'une candidature est déposée sur votre sujet et validée par l'ED, le déposant reçoit une alerte et a accès au dossier du candidat.
  3. Les directeurs d'unités remontent avant le 29 avril 2019, le classement des sujets des thèses ainsi que la liste des candidats à auditionner par sujet (minimum 2 par sujet). 
  4. Les auditions se dérouleront du 6 au 17 mai 2019 (la date exacte des auditions par site et son programme seront fixés avec la direction de l'ED). Les candidats sont convoqués par les laboratoires.
  5. Les directeurs d’Unité feront remonter à l’École doctorale un classement des candidats pour le 19 mai au plus tard.
  6. Le Conseil de l’École doctorale se réunira pour attribution des CDE entre le 23 et le 29 mai 2019.

 

Attention, une fois votre sujet validé au niveau de l’ED, vous ne pourrez faire aucune modification.

Si vous souhaitez le modifier il faudra ressaisir entièrement le sujet !

Warning, once your thesis offer has been validated by the ED, it will not be possible to change it.

If you wish to make a change, you will need to fill a new one!

 

Comment compléter le formulaire de dépôt de sujet en ligne?

 

 

En complément, veuillez lire attentivement les instructions données ci-dessous.

Please read carefully the instructions below.

 

 

Merci d'effectuer votre saisie, en suivant les onglets de gauche à droite.

 

Veillez à compléter chaque onglet en prenant garde aux lignes marquées d’un point rouge qui doivent être renseignées (à défaut vous recevrez un message d’erreur au moment de l’enregistrement) pour que votre dossier soit transmis.

 

Vous devez apporter le plus grand soin à la saisie de vos informations dans les différents écrans (sujet en pdf, contacts pour les candidats, unité(s) de recherche, financements acquis ou sollicités et % de ces financements, ...)

 

Ne modifiez pas les dates de publication et candidature sans nous en avertir, elles tiennent compte du calendrier imposé par les différentes réunions des conseils de l'ED.

Complétez l’ensemble des onglets et n’enregistrez qu’une seule fois au moment de la validation de vos données dans le dernier onglet "captcha" en cliquant sur Enregistrer le sujet de thèse.

 

Une vérification des informations transmises sera effectuée au niveau de la direction de l’ED :

 

Votre offre de thèse est validée, vous recevrez le mail type vous indiquant la publication.

Votre offre de thèse nécessite des précisions ou corrections un mail en ce sens vous sera adressé.

Votre offre de thèses est rejetée, un mail de rejet de publication vous sera adressé.

Au moment du dépôt du sujet si votre sujet a été correctement complété et enregistré, un mail automatique vous sera adressé, il se présentera de la manière suivante :

 

Please fill in the document, following the tabs from left to right

 

Be sure to complete each tab, taking care to lines markes with a red dot that must be filled in.

 

You must take the greatest care in entering your information on the various screens.

 

Do not change the dates of publication and application without informing the ED SPI they take into account the schedule imposed by the various meetings of the ED.

 

Complete all the tabs and save once when checking your data in the last tab "captcha" by clicking on the subject Enregistrer la thèse.

 

A Verification of th transmitted information will be carried out by the ED SPI.

 

Once your thesis offer has benn validated, you will receive the email indicating the publication.

 

If your thesis offer requires clarifications or corrections you will receive the corresponding email.

 

You will also receive an email in the case of rejection of you thesis offer.

 

Once you have submitted your offer and if it has been properly completed and registered, you will receive an automatic email that will look lite this :

Vous venez de déposer un sujet de thèse avec les données ci-dessous

You ave just submitted a thesis offer with the following data

Titre en français / French title

Titre en anglais / English title

 

 Mots clés français / French keywords:

 Mots clés anglais / English keywords:

 De / From:  mailto@

 et de / and : mailto@

 déposé par / submitted by : mailto@

 

 Disciplines :

 Unités de Recherche / Research Unit :

 Financement / Funding

 

Votre sujet sera accessible aux candidats dès validation par l'école doctorale.

You offer will be accessible to candidates as soon as it is validated by the ED.

 

 

 

 

Au moment de la publication de votre sujet, vous recevrez deux courriels :

 

  • un message qui vous informe de la publication de votre sujet
  • un message strictement confidentiel qui contient l'URL de votre sujet complété d'une clé d'accès.

 

Lors du dépôt d'une candidature pour votre sujet, vous recevrez aussi deux messages :

 

  • un message qui vous informe du dépôt d'une candidature
  • le message strictement confidentiel qui contient l'URL de votre sujet complété de la même clé d'accès.

 

L'URL de votre sujet, avec la clé d'accès, vous donne aussi la possibilité de voir la liste des candidats.

 

Ne transmettez à personne le message avec la clé.

 

En parallèle de votre dépôt d’offre de thèse, un message est envoyé au(x) gestionnaires lui/leur indiquant qu’un nouveau dossier a été déposé.

 

 

When you publish your topic, you will receive two emails:

 

  •     a message that informs you of the publication of your offer
  •     a strictly confidential message that contains the URL of your offer completed with an access key.

 

When a candidate submitted an application for your topic, you will also receive two messages:

 

  •     a message informing you of the submission of an application
  •     the strictly confidential message that contains the URL of your subject completed with the same access key.

 

The URL of your subject, with the access key, also gives you the possibility to see the list of candidates.

 

 Do not send the message to anyone with the key.

 

 In parallel with your thesis proposal submission, a message is sent to the manager (s) indicating that a new file has been submitted.

Description du sujet
11/02/19
25/04/19
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